תכנית אכיפה פנימית: מגנים על העובדים וגם על התאגיד

סיום שנה הוא הזדמנות מצוינת לתובנות מקצועיות, והפעם בחרתי להתמקד בתובנה מרכזית אחת שאני לוקחת עימי משנת 2024, בנוגע לחשיבות השילוב בין אחריות אישית ותאגידית כאמצעי למניעת תאונות.

אחריות אישית היא המפתח למודעות בשטח

מודעות ומחויבות של הפרט יכולות לעשות את ההבדל בין תאונה שנמנעה לתאונה שקרתה. לא אחת, חוסר תשומת לב של עובד, מנהל או קבלן משנה היו הגורם הישיר לתאונה או להפרת הבטיחות. אבל ככל שהעובדים בשטח מבינים את האחריות האישית שלהם, בזכות הכשרה, הדרכה נכונה, תחקירים של אירועי בטיחות, הרצאות וסדנאות של אנשי מקצוע –  הדברים משתנים.

אחריות תאגידית: לא רק מדיניות, אלא תרבות

אחריות תאגידית אינה מתבטאת רק בכתיבת נהלים. תרבות של בטיחות בחברה צריך לבנות לאורך זמן, תוך שיתוף פעולה בין הנהלה לעובדים, בין קבלנים לשותפים, ובין כל מי שמרכיב את התמונה הגדולה כדי לרתום את כל השחקנים הרלוונטיים להצלחת העניין.

בכל אחד מהתיקים בהם טיפלתי השנה –  מאירועי בטיחות בעבודה שהסתכמו בהליכים מנהליים ועד למקרים טראגיים של תאונות קשות, חזרה שוב ושוב החשיבות של תכנית אכיפה פנימית יעילה בארגונים. לא מדובר רק במסמך פורמלי אלא בכלי עבודה חיוני שמהווה גשר בין הפרטים לבין התאגיד.

תכנית אכיפה פנימית מספקת מסגרת ברורה שמתוכה צומחת האחריות האישית:

• היא מעגנת את חובות העובדים והמנהלים.
• היא מסדירה נהלי עבודה בטוחים.
• ובעיקר – היא יוצרת תרבות של בטיחות ומניעה, במקום תרבות של "כיבוי שריפות".

איך זה נראה בשטח?

בחברות אותן ליוויתי, ראיתי איך הטמעה נכונה של תכנית אכיפה בתחום הבטיחות בעבודה, יצרה סביבת עבודה שבה העובדים לא רק צייתו לנהלים – הם הפנימו את הערך שלהם.

בתוך מסגרת של תכנית אכיפה, העובדים מבינים את תפקידם לא רק מתוך חובה אלא מתוך תחושת שותפות. ברגע שמקנים לעובדים כלים ברורים – מדריך התנהלות, תרגולים והדרכות – הם פועלים מתוך מודעות גבוהה יותר לסכנות.

אחריות ארגונית: מ"עוד מסמך" לכלי אפקטיבי

תכנית אכיפה אפקטיבית משדרת מסר ברור מצד ההנהלה: "הבטיחות שלכם חשובה לנו באמת." תכנית שאינה רק על הנייר אלא מופעלת הלכה למעשה, עם אכיפה סדירה, בקרה ומנגנוני שיפור, מבססת את מעמד הארגון כגוף אחראי ומוסרי.

תכנית אכיפה אפקטיבית היא ההגנה המשפטית הטובה ביותר

לתוכנית אכיפה אפקטיבית יש גם ערך משפטי משמעותי:

• היא מצמצמת סיכונים לאירועי בטיחות ורשלנות
• במקרה של אירוע בטיחות, היא עשויה לשמש כהגנה משפטית לתאגיד ולמנהליו שכן יש בה כדי ללמד שהתאגיד ומנהליו עשו את כל שביכולתם כדי למנוע את המקרה.
• ובעיקר, היא משדרת מסר של מניעה ולא רק תגובה.

 שנת 2025 בפתח, והמסר ברור: בניית מנגנון בטיחות תאגידי אינה פריבילגיה – היא מחויבות.

אני כאן, כדי לעזור לכם להטמיע תהליכים שמחברים בין אנשים, חזון ומניעה והופכים את האחריות לערך שמגן על העובדים ועל התאגיד עצמו.

אשמח ללוות אתכם בבניית תכנית מותאמת אישית שתגן גם על העובדים וגם על הארגון.

שתהיה שנה בטוחה ומוגנת לכולנו!